Основные виды офисной техники
Офисной оргтехникой называется оборудование, необходимое для работы любого офиса, сейчас имеется множество разных видов офисной техники.
ПК - главная часть любой работающей офисной системы, на них завязана вся работа, с их помощью контролируется работа организации в целом, вывод и передача всей информации. От того, в каком состоянии компьютеры в организации, будет во многом зависеть общий уровень и скорость работы всех сотрудников. Они должны быть максимально защищены от вирусов, на них крайне важно установить современное ПО и новые технические компоненты. Выбор ПК зависит от возможностей и потребностей конкретной организации. Если это небольшая компания, то можно установить стандартное ПО, почту и текстовые редакторы, то есть, достаточно компьютеров с обычной производительностью. Если же планируется работать с большими данными и речь вообще идет о крупной компании, то нужны передовые модели компьютерной техники.
Десктоп это полноценный настольный ПК, они продолжают использоваться во многих офисах, потому что это решение дешевле многих других, установка такого компьютера позволит уйти от многих проблем в офисе. Характеристики ноутбука аналогичны, но стоят они дороже, зато повышается мобильность сотрудников.
Сервер это важнейшая часть современной организации, он управляет практически всеми процессами по хранению и контролю информации, работе телефонии и многим другим, от его мощности и точности работы будет зависеть весь рабочий процесс в офисе.
Без принтера представить работу организации пока еще невозможно, что касается вопроса выбора лазерной или струйной модели, здесь все зависит от специфики работы организации. Если речь идет о серьезном офисе, то всем сотрудникам, кому это необходимо нужно приобретать персональные принтеры, если это более мелкая компания, то можно подключить несколько пользователей на одно устройство.
Сканер нужен, чтобы иметь точную копию любого документа, она выйдет цифровой, что упростит работу с ней. Копир работает по методу сканера, только здесь будет не цифровая, а бумажная копия документа.
МФУ дает возможность выполнения разных задач в едином корпусе, устройство способно отпечатать документ, отсканировать и ксерокопировать его, в некоторых моделях есть еще и факсы, но они и дороже. Оно поможет любому офису серьезно сэкономить, так как дешевле устройств, которые способно заменить, займет меньше места, потому что будет один прибор, а не 3-4, его несложно обслуживать.
Шредеры также очень полезные для офиса устройства, они позволят быстро уничтожить любые документы, не нужно самостоятельно рвать листы, придумывать еще что - то, проблема отходов будет решена.
Как правильно работать с техникой
Все сотрудники любого офиса должны четко понимать все правила эксплуатации техники, на которой они работают, расходники нужно регулярно менять, приобретая оригинальные модели или их аналоги. Очень хорошо, если обслуживание всей техники в офисе будет выполняться работниками этой же организации, это также позволит серьезно сэкономить. Всей офисной технике требуется регулярная и правильная диагностика, важно постоянно контролировать состояние внутренних электросетей и систем передачи информации. Если организация настроена на серьезную долговременную работу, крайне важно приобретать только качественную технику от серьезных производителей, при этом экономить там, где возможно, к примеру, сделать акцент на работе с МФУ и нанимать только квалифицированный персонал для ее обслуживания.